Запомнить
Регистрация Забыли пароль?
 

Блог экспертов

В России хотят создать мегарегулятора информационной безопасности, взяв пример с США

18/11/2017

В рамках реализации программы «Цифровая экономика» предлагается определить единый госорган, ответственный за требования к средствам информационной безопасности.

Реклама

Партнеры

Форум

Поиск  Пользователи  Правила 
Закрыть
Логин:
Пароль:
Забыли свой пароль?
Регистрация
Войти  
Страницы: 1
RSS
ПДн и пропускной режим
добрый день,возник вопрос по поводу пропускного режима,при выдачи временного пропуска ,бюро пропусков скнирует паспорт,по закону этот скан можно хранить 3 дня(кажется),а начальство хочет хотя бы год
вопрос:как обосновать такое длительное хранение,что написать в "соглашении на обработку персональных данных"
ПП 687: "8. При ведении журналов (реестров, книг), содержащих персональные данные, необходимые для однократного пропуска субъекта персональных данных на территорию, на которой находится оператор, или в иных аналогичных целях, должны соблюдаться следующие условия:
а) необходимость ведения такого журнала (реестра, книги) должна быть предусмотрена актом оператора, содержащим сведения о цели обработки персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации, способы фиксации и состав информации, запрашиваемой у субъектов персональных данных, перечень лиц (поименно или по должностям), имеющих доступ к материальным носителям и ответственных за ведение и сохранность журнала (реестра, книги), сроки обработки персональных данных, а также сведения о порядке пропуска субъекта персональных данных на территорию, на которой находится оператор, без подтверждения подлинности персональных данных, сообщенных субъектом персональных данных;
б) копирование содержащейся в таких журналах (реестрах, книгах) информации не допускается;
в) персональные данные каждого субъекта персональных данных могут заноситься в такой журнал (книгу, реестр) не более одного раза в каждом случае пропуска субъекта персональных данных на территорию, на которой находится оператор."
Так какой у вас пропуск: разовый или временный? Если разовый, то скан вообще хранить нельзя, только запись в журнале. Если временный - установите срок действия пропуска - 1 год и храните скан и пропуск в течении этого срока действия. Причем можно установить, что временный пропуск каждый раз сдается в бюро пропусков (фактически разовый пропуск, но формально - не придерешься).
Страницы: 1
Читают тему (гостей: 1, пользователей: 0, из них скрытых: 0)