Запомнить
Регистрация Забыли пароль?
 

Блог экспертов

В России хотят создать мегарегулятора информационной безопасности, взяв пример с США

18/11/2017

В рамках реализации программы «Цифровая экономика» предлагается определить единый госорган, ответственный за требования к средствам информационной безопасности.

Реклама

Партнеры

Форум

Поиск  Пользователи  Правила 
Закрыть
Логин:
Пароль:
Забыли свой пароль?
Регистрация
Войти  
Страницы: 1
Ответить
RSS
ДСП-документооборот, вопрос
Вопрос по ДСП документообороту. Можно ли при наличие порядка 70 документов сложить их в один большой скоросшиватель с описью наименования документа и указанием на скольких он листах; при этом пометку ДСП поставить на самой папке-скоросшивателе, а не на каждом из 70 документов?
Это возможно, только если сделать сборник неизвлекаемых документов (пронумеровать, прошить, опечатать).
Почему бы и нет. Это называется "дело". Документы сортируются по дате, теме и пр. (как удобно). Затем листы всех документов нумеруются по-порядку (первый лист первого документа - № 1, последний лист последнего документа - например № 73). Составляется внутренняя опись документов, находящихся в деле, в которой указывается номер документа, его краткое содержание, номера листов в деле. На обложке папке-скоросшивателе указывается ограничительная пометка "ДСП", наименование и номер дела по номенклатуре дел. Пока дело ведётся (периодически в него добавляются документы) листы не обязательно прошивать и опечатывать, просто всё дело целиком на руки другим не выдается, выдается только нужный документ с последующим возвратом. Когда ведение дело закончено, то на обложке дополнительно указываются даты начала и окончания ведения дела (по дате самого раннего и позднего документа). Затем дело прошивается, опечатывается, делается запись сколько документов на скольких листах и кто всё это "натворил". Также можно почитать Постановление Правительства РФ от 15 июня 2009 г. N 477 "Об утверждении Правил делопроизводства в федеральных органах исполнительной власти" (с изменениями от 7 сентября 2011 г.).
Ну на самом деле грифа дсп оффициально уже нет.
Другое дело, что в принципе каждый может присвивать свои грифы, кроме тех, которые запрещены законодательством для КИ))
Изменено: Максим Попов - 13.04.2012 11:04:50
Страницы: 1
Ответить
Читают тему (гостей: 1, пользователей: 0, из них скрытых: 0)
Форма ответов
 
Текст сообщения*
Защита от автоматических сообщений. Введите символы, изображенные на этой картинке в поле ввода &quote;Код подтверждения&quote;.
Прикрепить картинку